O MEI foi criado pra simplificar a vida de quem trabalha por conta própria. Mas ele tem limite, e quando o negócio cresce além desse limite, continuar como MEI começa a custar caro.
O problema é que muita gente descobre isso tarde. A mudança de regime não é automática: você precisa tomar a decisão certa no momento certo, ou vai pagar mais imposto do que devia, ou cair em irregularidade sem perceber.
O limite do MEI em 2026
O MEI pode faturar até R$ 81 mil por ano, o que equivale a R$ 6.750 por mês.
Se você ultrapassar esse valor, precisa migrar para outro regime. Não é opcional. Quem continua enquadrado como MEI depois de estourar o limite fica sujeito a:
- Diferença de imposto retroativa ao mês em que ultrapassou
- Exclusão automática do Simples Nacional em alguns casos
- Multa e juros sobre os tributos não recolhidos corretamente
O sinal mais óbvio de que está na hora de sair do MEI é o faturamento próximo do teto. Mas não é o único.
Outros sinais de que o MEI já não é o melhor formato
Você quer contratar funcionários
O MEI permite ter apenas um funcionário com salário mínimo ou piso da categoria. Se o negócio cresceu e você precisa de mais pessoas, o MEI não comporta.
Nesse caso, a migração para Microempresa (ME) no Simples Nacional abre espaço pra montar equipe sem violar as regras.
Você quer firmar contratos com empresas maiores
Algumas empresas e órgãos públicos exigem que o fornecedor não seja MEI. Isso é comum em licitações, contratos de prestação de serviço com grandes corporações e alguns convênios.
Se você está perdendo negócio porque é MEI, esse é um sinal claro de que o enquadramento está limitando o crescimento.
Sua atividade não está na lista do MEI
Nem toda atividade pode ser exercida como MEI. A lista de CNAEs permitidos tem mais de 470 atividades, mas deixa de fora várias profissões regulamentadas e alguns serviços específicos.
Se você abriu o MEI com um CNAE aproximado e sua atividade real não está na lista, está operando em risco. Um contador pode identificar isso e orientar a regularização antes de virar problema.
A carga tributária do MEI não é mais vantajosa
Esse ponto surpreende muita gente: dependendo do faturamento e da atividade, o Simples Nacional pode ser mais barato que o MEI.
O MEI paga uma guia fixa mensal (o DAS-MEI), que inclui INSS, ISS e ICMS. Mas quando o faturamento cresce, essa guia fixa pode representar uma alíquota efetiva maior do que a do Simples Nacional pra algumas atividades.
A única forma de saber é fazer o cálculo. Um contador faz essa comparação em minutos, e pode mostrar exatamente quanto você economizaria mudando de regime.
Para onde migrar: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real?
A resposta depende do faturamento, da atividade e da estrutura de custos do negócio.
Simples Nacional: Regime simplificado, com alíquota única que inclui vários tributos. Indicado pra maioria das empresas com faturamento até R$ 4,8 milhões por ano. É o destino natural de quem sai do MEI.
Lucro Presumido: Para empresas com faturamento entre R$ 4,8 milhões e R$ 78 milhões anuais, ou quando a alíquota do Simples é maior do que a do Presumido na atividade específica. Precisa de contabilidade completa.
Lucro Real: Indicado quando a empresa tem muitos custos dedutíveis ou quando o lucro real é menor do que o presumido pela legislação. Mais complexo e exige controle financeiro rigoroso.
A escolha errada do regime pode representar uma diferença de 10% a 40% na carga tributária anual. Não é decisão pra tomar no achismo.
O momento certo de fazer a mudança
A migração de regime tributário segue o calendário fiscal. Em geral:
- A opção pelo Simples Nacional é feita em janeiro de cada ano
- A desenquadragem do MEI pode ocorrer ao longo do ano quando o limite é ultrapassado
- Mudanças entre Lucro Presumido e Lucro Real seguem regras específicas por situação
Se você percebeu agora que está próximo do limite ou que o MEI não faz mais sentido pro seu negócio, o momento de agir é antes do fechamento do ano fiscal.
A Contabilidade Contador SL faz essa análise por você
A Contabilidade Contador SL atende MEIs, pequenas e médias empresas e profissionais liberais em Santa Luzia/MG e Grande BH.
Calculamos o imposto atual como MEI e o que você pagaria em cada alternativa, com os números reais do seu negócio. Se fizer sentido migrar, cuidamos de todo o processo, da abertura do novo CNPJ até a regularização das obrigações do novo regime.
